第一章 总则

第一条 为规范图书馆设备管理，保障设备正常运行，充分发挥设备效能，提高图书馆服务质量，依据国家相关法律法规、《湖北开放大学（湖北科技职业学院）国有资产管理办法》《湖北开放大学（湖北科技职业学院）设备维护维修管理办法》等，结合本馆实际情况，制定本办法。  

第二条 本办法适用于图书馆所有设备，包括资金购置、学校调配及接受捐赠的设备，涵盖自助借还设备、电子阅览设备、网络通信设备、文献存储设备、办公设备及多媒体展示设备等。设备管理遵循 “科学规划、规范操作、责任到人、高效利用”的原则。

第二章 设备采购与入库

第三条 根据年度预算及实际需求，由使用部门提出采购申请，明确设备名称、型号、数量、技术参数及预算。由设备管理部门统一组织论证后，提交申报材料至学校相关部门。

第四条 设备采购按相关规定进行政府采购、校级采购或自行采购，采购程序按学校采购相关规定执行。

第五条 设备到货后，由管理部门、使用部门及供应商共同验收，核对型号、数量、配置及质保条款，填写验收单。验收合格后按相关要求完成设备资产录入。

第六条 捐赠设备按《湖北开放大学（湖北科技职业学院）接受捐赠资产管理办法》进行登记入账。

第三章 设备使用与保管

第七条 设备使用实行岗位责任制，明确各设备使用部门及责任人。设备使用部门负责设备日常保管，保持设备清洁、整洁，做好防尘、防潮、防火、防盗等防护工作。使用人员需熟悉设备性能和操作规程，严格按照操作手册进行操作，新设备投入使用前，设备管理部门应组织相关人员进行操作培训。

第八条 使用人员要合理使用、妥善保管资产（特别是固定资产），出现损坏应及时报修，避免闲置浪费或公物私用，确保资产安全完整、高效利用。设备原则上不得外借，确需外借的，需按规定填写工作联系函，明确借用期限，经图书信息中心主管领导批准后办理外借手续，借用单位须严格按照期限归还并爱惜使用设备。

第九条 因使用人员主观原因造成设备损坏或丢失的，按照《湖北开放大学仪器设备损坏、丢失赔偿实施办法》有关规定予以赔偿。

第十条 建立设备台账，详细记录设备名称、型号、编号、购置日期、使用部门、责任人、存放位置等信息。设备台账应定期更新，确保账实相符。设备管理部门每学期对设备进行一次全面清查盘点。

第四章 设备维护与维修

第十一条 设备日常维护是指为保证设备的正常运行和使用，在未发生故障时的检测维护行为。设备管理部门制定设备维护计划，包括定期巡检、日常保养和年度维护等。定期巡检由设备管理部门组织技术人员按规定周期进行，检查设备运行状态，及时发现潜在问题；日常保养由使用部门负责，做好设备清洁、简单故障排查等工作；年度维护可委托设备供应商进行，对设备进行全面检测和保养，巡检和维护完成后及时填写《设备巡检记录表》。

第十二条 设备发生故障时，设备管理部门根据故障情况，组织内部技术人员维修或联系供应商、专业维修机构进行维修。维修过程中，详细记录故障现象、原因、维修措施、更换配件等信息，形成《设备维修日志》。

第十三条 若出现维修费用超过设备原值50%或使用年限超限的，及其他符合报废处置的情形，原则上不再维修，按学校相关程序报废。

第五章 设备安全管理

第十四条 设备专插专用，禁止串联插座；下班后关闭电源总闸。

第十五条 定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质中，并进行异地存放。严禁在电子设备上安装未经授权的软件，防止病毒和恶意软件入侵，确保数据安全。

第六章 附则

第十六条 本办法未尽事宜，按学校国有资产管理相关制度执行。

第十七条 本办法自发布之日起施行，由图书信息中心负责解释。