为规范图书调拨流程，优化馆藏资源配置，确保调拨图书的妥善保管与有效利用，结合本校实际，特制定本办法。

图书调拨，是指校内各学院、各职能部门（以下简称“调拨部门”）通过规定程序，申请将特定图书资源从图书馆移交至部门管理和使用。

一、图书调拨遵循以下原则

1.统筹协调：必须有利于全校文献信息资源的优化配置与共建共享。

2.程序规范：严格履行申请、审核、移交、归档等程序，确保图书资产流转清晰可查。

3.权责对等：坚持“谁使用、谁管理、谁负责”，明确调拨部门的图书管理责任。

二、申请调拨的图书应符合以下条件

1.专业相关性强，与调拨部门的教学、科研或业务活动密切相关。

2.馆藏复本量充足，调拨后不影响馆藏体系的完整性及多数读者的借阅需求。

三、下列图书原则上不予调拨

1.孤本、珍本及具有特殊收藏价值的图书。

2.成套、成卷图书中的单册或部分卷次。

3.经图书馆认定的其他不适合调拨的图书。

四、图书调拨的管理与责任

1.图书调拨的所有权属于图书馆，调拨部门拥有使用权与管理权。

2.调拨部门应履行以下管理责任：

将调拨图书集中陈列于部门书屋或阅览区，指定专人负责日常管理与借阅服务。

承担图书的防火、防盗、防潮、防虫等安全保管责任。

3.图书馆有权对调拨图书的管理与使用情况进行监督与检查。对管理不善或存在资产流失风险的，图书馆可责令限期整改。

4.当调拨图书不再符合部门需求或流通率持续偏低时，调拨部门可向图书馆申请回流，由图书馆回收并重新纳入典藏。

5.调拨部门如遇机构撤销或合并，应及时会同图书馆办理调拨图书的清点与移交手续。

五、调拨流程

1.调拨部门填写《湖北开放大学图书调拨申请表》（附件1）提交至图书馆。

2.图书馆对申请进行审核，重点核查图书的馆藏状况、复本数量及调拨合理性。

3.审核通过后，图书馆组织图书拣选或由调拨部门自行拣选，并确保拣选图书的馆藏信息完整，如有缺失，须及时补充完整。

4.图书馆根据实际拣选结果，出具《湖北开放大学图书调拨移交清单》（见附件2），同时办理图书移交手续，双方共同清点图书并核验清单，确认无误后签字。清单一式两份，双方各执一份存档备查。

附件：1.《湖北开放大学图书调拨申请表》

      2.《湖北开放大学图书调拨移交清单》